Flash déménagement : premiers transferts

Attention !

À partir du 3 mars 2014, le déménagement des archives du Rhône commence !

Les premiers transferts concerneront les fonds des notaires, depuis le site de Montauban.

En conséquence, aucune recherche ne sera possible dans les actes notariés jusqu’au début mai et nous ne pourrons répondre aux demandes par correspondance.
Nous vous invitons à nous recontacter à cette date.

Vous pouvez continuer à nous joindre sur la messagerie des Archives (archives@rhone.fr) et faire vos recherches sur notre site internet (http://archives.rhone.fr)

Du bruit dans les magasins

La décision de construire les Nouvelles Archives départementales a enclenché, de fait, la préparation du déménagement.

C’est donc dès 2005 que les différents travaux relatifs à la préparation des fonds pour leur transfert ont commencé, soit près de 6 ans avant la pose de la première pierre. En tout, 10 années de travail auront été nécessaires pour la mise en œuvre du déménagement des NAD.

Parmi les tâches à assurer pour le bon déroulement d’un déménagement d’archives, 2 revêtent une importance particulière : le conditionnement et le récolement.

Le conditionnement est l’opération qui consiste à placer les documents d’archives sous des matériaux protecteurs (chemises, sous-chemises, boîtes, tubes, containers…) afin de leur garantir une bonne conservation et de traverser le temps dans les meilleures conditions possibles.

Quant au récolement, il s’agit de recenser les archives dans l’ordre où on les trouve dans les magasins et à en dresser un état des lieux topographique (pointage physique).

À noter que dans les services d’archives, on récole dans 2 occasions :

  • un déménagement
  • la nomination d’un nouveau directeur

Cette opération est nécessaire pour connaître la localisation, le volume exact et l’état des fonds (reconditionnement nécessaire, place à prévoir dans le nouveau site…).

Avec 42 kilomètres linéaires de fonds répartis sur les sites actuels des Archives du Rhône, on comprend mieux pourquoi 10 ans de préparation ne furent pas de trop pour préparer le déménagement !

D’ailleurs, les équipes des Archives départementales arrivent tout juste au terme de ces deux missions particulières, à quelques semaines seulement du grand départ !

Reconditionnement - Servient © Département du Rhône - Patrick Ageneau

Reconditionnement – Servient © Département du Rhône – Patrick Ageneau