Flash déménagement : au tour de Servient !

Attention !

Ce lundi 24 mars 2014, le déménagement du site de Servient commence en parallèle de celui de Montauban.

Après le fonds des notaires (sous série 3 E), le cadastre (sous série 3 P), l’enregistrement (sous série 3 Q) puis les hypothèques (sous série 4 Q) vont prendre leurs nouveaux quartiers !

Les recherches par correspondance sont donc interrompues et devraient reprendre début mai.

Des kilomètres et des kilomètres…

Presque 15 jours après le début du « grand chambardement », faisons un point sur la situation !

Les armoires roulantes ont défilé et 2 magasins du site de Montauban ont déjà été vidés, les déménageurs s’attaquant avec une vigueur constante au 3ème.

À ce jour, plus de 1,7 kilomètres linéaires ont déjà été déménagés, implantés et récolés. Si ce rythme se maintient, nous tiendrons le délai annoncé et les recherches par correspondance dans les fonds des actes notariés pourront reprendre dès le début du mois de mai !! (voir flash déménagement du 27 février)

Les paris (sur le temps nécessaire pour vider un magasin) vont bon train entre Hervé, James ou encore Patrick dit « Nounours », nos déménageurs qui ne désarment pas devant l’ampleur des transferts à accomplir : 1,7 kilomètres linéaires sur les quelques 35 qui doivent être déplacés…

Des kilomètres linéaires… parce qu’on ne pourra jamais répondre à cette question, qui revient régulièrement : « Vous avez combien de documents ? »

Un penchant pour le secret ? Non, simplement l’impossibilité de détailler le nombre de documents conservés. Il ne fait cependant aucun doute qu’ils se comptent par millions !

Pour mieux vous représenter les choses, imaginez une armoire de 2 mètres de haut sur 1,20 mètre de large avec plusieurs étagères (pour les puristes, aux Archives on ne parle pas d’armoires mais de travées et pas d’étagères mais de tablettes).

Les sites des Archives départementales du Rhône concentrent 8 231 travées, avec chacune de 3 à 6 tablettes suivant les formats des documents, sans compter des dizaines de meubles à plans et quelques autres modes de stockage !

Actuellement, les déménageurs transfèrent et implantent chaque jour environ 30 travées, soit 180 mètres linéaires.

Les fonds notariés du magasin C1 ont quitté le site de Montauban.

Les fonds notariés du magasin C1 ont quitté le site de Montauban.

La « valse sans hésitation » !

Ce lundi 3 mars 2014, le coup de départ a été donné pour le transfert des Archives départementales du Rhône vers leur nouvelle adresse : 34 rue Général Mouton-Duvernet à Lyon 3e.

C’est le site historique de Montauban qui ouvre le bal, avec les fonds des notaires (4,6 kilomètres linéaires).

Eu égard aux difficultés liées à l’accessibilité au chemin de Montauban, c’est un mouvement en 3 temps (et en 3 camions) qui s’est mis en place :

  • 1er temps : l’enlèvement des fonds notariés vers le nouveau site
  • 2e temps : l’intégration des archives dans les magasins
  • 3e temps : le récolement pour contrôler l’état des fonds à leur arrivée (voir l’article « du bruit dans les magasins »)

MTB_dem_chargement _armoire_roulante_V1CD9 MTD_reintegration_RIMG0044 récolement après intégration dans le nouveau magasin

Un binôme des Archives appuie les déménageurs au départ et à l’arrivée afin de les guider dans la marche à suivre, les orienter dans les magasins…
Sachant qu’un camion transporte 12 armoires roulantes ou 200 mètres linéaires, il faudra compter 4 semaines à 1 mois pour le transfert des seuls fonds notariés.