Déménagement : installation des services terminée dans les temps !

Au milieu des transferts des archives du Département du Rhône, a eu lieu du 14 au 18 avril dernier le déménagement des services des Archives dans les nouveaux locaux.

Une semaine avait été prévue pour ces mouvements, sans interrompre ceux des fonds d’archives. Ce sont donc 2 ballets de camions qui ont sillonné Lyon en parallèle et ont convergé vers le site de la rue Mouton-Duvernet : objectif rempli !

Les équipes de Montauban ont déménagé lundi et mardi, celles de Servient mercredi et jeudi. Le vendredi aura permis de faire une dernière vérification et d’achever les installations informatiques de base.

 

Déménagement des services de Montauban - 16 avril 2014

Déménagement Montauban – 15 avril 2014

Déménagement des services de Servient - 16 avril 2014

Déménagement Servient – 16 avril 2014

Intégrant des bureaux naturellement lumineux et fonctionnels, regroupés au 7e et au 8e étage du bâtiment, chacun bénéficiera de conditions de travail optimales qui permettront de poursuivre l’amélioration du service rendu au public. Les circuits complexes qu’il fallait emprunter pour se déplacer d’un bureau à un magasin pour effectuer une recherche ne sont plus qu’un souvenir ; désormais, une batterie d’ascenseurs et une organisation rationnelle permettront d’être plus efficaces !

Les cartons ont été rapidement défaits et chaque élément trouve sa place, même si quelques semaines seront encore nécessaires pour que l’organisation adapte ses outils et procédures et prenne ses nouvelles marques.

Des premiers témoignages d’usagers, le passage de relais entre les anciens sites et le nouveau s’est fait en douceur : la boîte mail et le standard téléphonique n’ayant connu quasi aucune interruption.

Cet épisode passé, nous pouvons à nouveau nous re-concentrer exclusivement sur la poursuite du déménagement des archives… et la préparation de la salle de lecture !

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