Septembre : l’heure de la rentrée sonne pour les Archives départementales !

Depuis son lancement, vous êtes plus d’une dizaine de milliers à avoir suivi notre déménagement sur ce blog et ce bien au-delà des frontières rhodaniennes !

Vous avez eu ici la primeur de nombreuses informations, tirées directement de ce quotidien singulier.

Avec :

– 103 jours de transferts de fonds d’archives (22 semaines ou 5 mois quasiment jour pour jour)

– 6 200 travées occupées sur les 11 339 que compte le nouveau bâtiment

– 857 rotations de camions

– 390 heures de récolement

 on peine à le croire et pourtant, le déménagement des Archives départementales du Rhône est terminé !

La mobilisation de l’ensemble des équipes conjuguée à l’efficacité de nos déménageurs auront permis de respecter largement le calendrier prévu.

Tous nos efforts sont concentrés désormais sur la préparation de la salle de lecture, du nouveau système d’information et des espaces dédiés au public.

Tout s’organise au fur et à mesure et nous serons prêts le 15 septembre pour vous retrouver, avec quelques nouveautés !

Lesquelles ? La suite au prochain numéro !

Article Le Progrès du 15 août 2014

Déménagement : installation des services terminée dans les temps !

Au milieu des transferts des archives du Département du Rhône, a eu lieu du 14 au 18 avril dernier le déménagement des services des Archives dans les nouveaux locaux.

Une semaine avait été prévue pour ces mouvements, sans interrompre ceux des fonds d’archives. Ce sont donc 2 ballets de camions qui ont sillonné Lyon en parallèle et ont convergé vers le site de la rue Mouton-Duvernet : objectif rempli !

Les équipes de Montauban ont déménagé lundi et mardi, celles de Servient mercredi et jeudi. Le vendredi aura permis de faire une dernière vérification et d’achever les installations informatiques de base.

 

Déménagement des services de Montauban - 16 avril 2014

Déménagement Montauban – 15 avril 2014

Déménagement des services de Servient - 16 avril 2014

Déménagement Servient – 16 avril 2014

Intégrant des bureaux naturellement lumineux et fonctionnels, regroupés au 7e et au 8e étage du bâtiment, chacun bénéficiera de conditions de travail optimales qui permettront de poursuivre l’amélioration du service rendu au public. Les circuits complexes qu’il fallait emprunter pour se déplacer d’un bureau à un magasin pour effectuer une recherche ne sont plus qu’un souvenir ; désormais, une batterie d’ascenseurs et une organisation rationnelle permettront d’être plus efficaces !

Les cartons ont été rapidement défaits et chaque élément trouve sa place, même si quelques semaines seront encore nécessaires pour que l’organisation adapte ses outils et procédures et prenne ses nouvelles marques.

Des premiers témoignages d’usagers, le passage de relais entre les anciens sites et le nouveau s’est fait en douceur : la boîte mail et le standard téléphonique n’ayant connu quasi aucune interruption.

Cet épisode passé, nous pouvons à nouveau nous re-concentrer exclusivement sur la poursuite du déménagement des archives… et la préparation de la salle de lecture !

Un nouveau site dans un environnement en mutation

La richesse de l’environnement urbain, qu’intègrent les Nouvelles Archives Départementales, se caractérise à la fois par sa grande diversité d’usage (résidentiel, tertiaire, équipements publics) mais aussi par les flux de toutes natures (automobiles, train, tramway, vélo) qui le traversent.

Le bâtiment s’inscrit dans un contexte urbain en profonde mutation, avec de nombreux immeubles de logements construits ces dernières années, ainsi que des équipements publics tels que le collège « Gilbert Dru », un parc public…, mais aussi la réhabilitation du fort Montluc en hôtel de police.

Cette évolution se dessine également par la transformation des voies de circulation.

Ainsi, le site est accessible à l’Est par la voie nouvelle, extension de la rue Mouton-Duvernet, qui se prolonge ensuite par la rue de la Villette.

La rue Mouton-Duvernet, au niveau des NAD, est perpendiculaire à la rue Paul Bert et à l’avenue Félix Faure, deux axes à forte fréquentation.

Elle comprend :

  • une circulation à double sens, un mail piéton avec une piste cyclable dans les deux sens du côté ouest
  • un stationnement bilatéral en long de chaque côté
  • une voie de tramway avec station positionnée à proximité immédiate des NAD
Vue sur rue Mouton-Duvernet

Vue sur rue Mouton-Duvernet

34 rue Général Mouton-Duvernet 69003 LYON

Nombreux étaient ceux qui nous posaient la question depuis des semaines et des semaines.

Et bien la future adresse des Archives départementales du Rhône est connue !

Avec pas moins de 4 numéros, le bâtiment aura sa nouvelle adresse sur la rue Général Mouton-Duvernet à Lyon 3e !

Les numéros 30 et 32 seront réservés aux livraisons et accès privés, alors que se trouveront au numéro 34 l’entrée principale du public et au numéro 36 l’accès pour les cars et les personnes à mobilité réduite.

Localisées dans un des « hypercentres » de l’agglomération lyonnaise, les nouvelles Archives départementales intègrent le quartier de la Part-Dieu qui se développe actuellement sur le sud et rassemble des fonctions commerciales, administratives, culturelles et de service à l’attractivité forte.

Ce quartier s’est construit à partir des années 1970. Il est devenu un centre d’affaires et de commerces dans lequel on trouve notamment :

  • La gare TGV de Lyon Part-Dieu,
  • Le centre commercial de la Part-Dieu,
  • La cité administrative d’État et l’Hôtel du Grand-Lyon,
  • De nombreux sièges sociaux et immeubles de bureaux dont la tour du Crédit Lyonnais,
  • De grands équipements publics (Bibliothèque municipale…)

Les objectifs du nouveau bâtiment

On résume souvent les missions des Archives départementales aux « quatre C » :

  • Collecter
  • Classer
  • Conserver
  • Communiquer

Autant d’actions qui, dans le cadre des bâtiments actuels, ont atteint leurs limites. La construction de ce nouvel immeuble vise les objectifs suivants :

  • Augmenter la « capacité linéaire de magasinage » et accueillir des fonds d’archives supplémentaires
  • Créer un outil fonctionnel et moderne permettant de conserver les documents dans les meilleures conditions climatiques et intégrant les nouvelles technologies de traitement
  • Accroître la capacité et la qualité des espaces d’accueil du public et permettre le développement d’actions culturelles et éducatives
  • Agrandir les espaces du personnel pour améliorer le fonctionnement et les conditions de travail et s’adapter aux potentielles évolutions organisationnelles

Le Département du Rhône, souhaitant la construction d’un bâtiment respectueux de l’environnement, a demandé que les principes de la qualité environnementale soient suivis. Il a pour cela déterminé des exigences prioritaires (très performantes), intégrées au programme technique :

  • Gestion de l’énergie
  • Maintenance et pérennité
  • Confort hygrothermique …