Bienvenue dans vos nouvelles Archives départementales !

15 septembre 2014 – 8h30 : après plusieurs semaines de fermeture, les Archives départementales vous accueillent à nouveau au sein de leur nouveau site.

 

Vous avez déjà pu lire en quoi ce bâtiment moderne offre des avancées significatives pour optimiser l’accomplissement de nos missions, maintenant vous pourrez le voir.

Mais cette nouveauté s’accompagne aussi de plusieurs progressions importantes, dans le service qui sera rendu et les prestations proposées.

– La salle de lecture ouvre chaque matin à partir de 08h30 au lieu de 09h00 du lundi au vendredi

– La société généalogique du Lyonnais et du Beaujolais assure une permanence chaque mardi de 14h00 à 16h45 pour aider dans les recherches généalogiques

– Les outils de recherche sont actualisés, des ateliers de formation seront organisés régulièrement

– Vous pouvez consulter jusqu’à 20 documents différents (cotes) par jour

– Les microfilms sont désormais en libre accès

– 50 postes informatiques  sont  mis à disposition en salle de lecture

– Une nouvelle interface informatique de recherche encore plus ergonomique et plus lisible est mise en oeuvre

Dans quelques jours, il vous sera enfin possible de réserver via le site internet http://archives.rhone.fr/ jusqu’à 5 documents et venir les consulter le samedi matin.

NAD_premieres_entrees_20140915

C’est fait !

Ce vendredi 12 septembre, la Présidente du Conseil général du Rhône, Danielle Chuzeville, et le Préfet de la région Rhône-Alpes, Jean-François Carenco, ont inauguré le nouveau bâtiment des Archives départementales du Rhône en présence de Gérard Collomb, Sénateur-Maire de Lyon, et de nombreuses personnalités !!

inauguration_NAD_20140912

Plus de 200 invités ont pu investir le nouveau site de la rue Général Mouton-Duvernet à Lyon 3ème et découvrir ce à quoi le grand public aura droit dès lundi, à 08h30 lorsque les portes de la salle de lecture lui seront ouvertes !

Nous vous attendons donc nombreux lundi matin dans ce « bel écrin, fonctionnel et éco-responsable » comme l’a défini la Présidente Danielle Chuzeville.

D’ici-là, bonne fin de semaine !

Les Archives départementales dans les starting-blocks

En parcourant le blog, vous avez eu droit à des textes, quelques photos… et bien maintenant, on passe à la vidéo !

Ouverture des nouvelles Archives départementales du Rhône, le 15 septembre 2014 à partir de 08h30 : save the date !!

 

Encore du nouveau !

Nouvelle adresse, nouveau bâtiment, nouvelle salle de lecture, beaucoup de nouveautés vous attendent à la ré-ouverture des Archives départementales du Rhône, le 15 septembre prochain.

Un vent de nouveauté qui va même en dehors du bâtiment puisque la station de tramway T4 située juste devant le 34 rue général Mouton-Duvernet a également été touchée !
Finie la station « Félix Faure », place à la station « Archives départementales » !!

Vraiment, vous n’aurez plus aucune excuse de ne pas venir nous voir !

 

station_T4_20140902

Septembre : l’heure de la rentrée sonne pour les Archives départementales !

Depuis son lancement, vous êtes plus d’une dizaine de milliers à avoir suivi notre déménagement sur ce blog et ce bien au-delà des frontières rhodaniennes !

Vous avez eu ici la primeur de nombreuses informations, tirées directement de ce quotidien singulier.

Avec :

– 103 jours de transferts de fonds d’archives (22 semaines ou 5 mois quasiment jour pour jour)

– 6 200 travées occupées sur les 11 339 que compte le nouveau bâtiment

– 857 rotations de camions

– 390 heures de récolement

 on peine à le croire et pourtant, le déménagement des Archives départementales du Rhône est terminé !

La mobilisation de l’ensemble des équipes conjuguée à l’efficacité de nos déménageurs auront permis de respecter largement le calendrier prévu.

Tous nos efforts sont concentrés désormais sur la préparation de la salle de lecture, du nouveau système d’information et des espaces dédiés au public.

Tout s’organise au fur et à mesure et nous serons prêts le 15 septembre pour vous retrouver, avec quelques nouveautés !

Lesquelles ? La suite au prochain numéro !

Article Le Progrès du 15 août 2014

La réouverture est annoncée !

Après plusieurs mois de transferts, nous entamons la dernière ligne droite du déménagement des Archives départementales vers leur nouveau site.

Les services sont installés, les archives provenant du site de Montauban seront d’ici quelques jours toutes intégrées dans leurs nouveaux magasins et les deux derniers mois prévus seront consacrés aux transferts des seules archives basées rue Servient.

Parallèlement, c’est toute l’organisation des prestations proposées aux lecteurs qui se met en place, à commencer par le déploiement du nouveau système d’information en vue de l’ouverture au public !

Public dont la patience sera bientôt récompensée, puisque nous pouvons aujourd’hui officiellement vous informer que la salle de lecture des Archives départementales du Rhône ouvrira ses portes :

Lundi 15 septembre à partir de 08h30

 Nouveau site, nouveaux horaires, car dorénavant les Archives départementales vous accueilleront :

  • Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 (ouverture à 13h00, le premier lundi de chaque mois)
  • Le samedi, du 1er octobre au 30 juin, de 09h00 à 12h00 (pour les documents sur réservation uniquement)

Fermeture annuelle la première quinzaine d’août

 Alors notez bien ! Rendez-vous le 15 septembre et d’ici-là… bon été !

Déménagement : installation des services terminée dans les temps !

Au milieu des transferts des archives du Département du Rhône, a eu lieu du 14 au 18 avril dernier le déménagement des services des Archives dans les nouveaux locaux.

Une semaine avait été prévue pour ces mouvements, sans interrompre ceux des fonds d’archives. Ce sont donc 2 ballets de camions qui ont sillonné Lyon en parallèle et ont convergé vers le site de la rue Mouton-Duvernet : objectif rempli !

Les équipes de Montauban ont déménagé lundi et mardi, celles de Servient mercredi et jeudi. Le vendredi aura permis de faire une dernière vérification et d’achever les installations informatiques de base.

 

Déménagement des services de Montauban - 16 avril 2014

Déménagement Montauban – 15 avril 2014

Déménagement des services de Servient - 16 avril 2014

Déménagement Servient – 16 avril 2014

Intégrant des bureaux naturellement lumineux et fonctionnels, regroupés au 7e et au 8e étage du bâtiment, chacun bénéficiera de conditions de travail optimales qui permettront de poursuivre l’amélioration du service rendu au public. Les circuits complexes qu’il fallait emprunter pour se déplacer d’un bureau à un magasin pour effectuer une recherche ne sont plus qu’un souvenir ; désormais, une batterie d’ascenseurs et une organisation rationnelle permettront d’être plus efficaces !

Les cartons ont été rapidement défaits et chaque élément trouve sa place, même si quelques semaines seront encore nécessaires pour que l’organisation adapte ses outils et procédures et prenne ses nouvelles marques.

Des premiers témoignages d’usagers, le passage de relais entre les anciens sites et le nouveau s’est fait en douceur : la boîte mail et le standard téléphonique n’ayant connu quasi aucune interruption.

Cet épisode passé, nous pouvons à nouveau nous re-concentrer exclusivement sur la poursuite du déménagement des archives… et la préparation de la salle de lecture !